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Llega el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, más conocido como RGPD o GRPD, y ojo, es de obligado cumplimiento
En los últimos días y semanas habrás notado como te bombardeaban a mails donde te informaban de cambios en las políticas de protección de datos, y es que, el pasado 25 de mayo llegaba para quedarse el nuevo reglamento sobre datos, que como usuarios nos une a todos los europeos por igual, y como empresas también. La nueva ley afecta muy especialmente a las páginas web.
Desde Agencia Cerca, vamos a organizar en los próximos días charlas orientativas para ayudarte a adaptar tu empresa al nuevo reglamento de protección de datos. Estamos conformando los grupos, y si estás interesado/a, solo tienes que contactar a través de info@agenciacerca.com y reservar tu plaza.
¡Quiero adaptar mi página web a la ley RGPD!
En primer lugar, y de vital importancia, hay que actuar en los formularios de contacto, y en las zonas de comentarios de nuestra web. Antes solo bastaba con indicarle al usuario que aceptaba todo por el hecho de usar la herramienta, ahora debe ser ese usuario quien acepta marcando una casilla obligatoria para enviar un formulario o un simple comentario. Si no marca dicha casilla, no podrá enviar nada. Igualmente, junto a la casilla debe existir un enlace a la Política de Privacidad de la Web.
El «Aviso Legal» queda prácticamente igual que antes de la ley, aunque no está mal recordar que tienen que estar muy visibles, de forma clara y sencilla todos los datos con respecto al propietario de la web, datos personales, NIF, dirección, correo electrónico, etc, y muy importante, las distintas formas de contactar para los usuarios.
Atención a las listas de suscripción, o suscripción a la newsletter, el consentimiento del usuario debe ser explicito, o sea, con la casilla de aceptar de la que anteriormente mencionábamos. Los suscriptores antiguos deberán renovar dicho consentimiento, de lo contrario, el envío de correos promocionales será ilegal.
Con respecto a las cookies, debemos mantener la política anterior, deberán estar bloqueadas hasta que el usuario acepte dicha política. También hay que mantener el aviso de las cookies que están en nuestra web, explicar cuál es su función, y mostrar cómo pueden desactivarse.
En definitiva, nuestro consejo es rotundo, hay que adaptarse a esta ley de manera urgente, de lo contrario, nos pueden llegar multas que pueden ascender hasta los 20 millones de euros o cobrarse un 4% de la recaudación anual, lo que, es decir, el cierre de una PYME.
Desde Agencia CERCA te ayudamos a adaptar la web de tu empresa al nuevo reglamento de protección de datos. ¿Hablamos?
Josema Martín
CEO-Reponsable de Clientes/Agencia de Marketing Digital Cerca
