Tiempo de lectura aprox: 2 minutos, 45 segundos
Los resúmenes comerciales brindan una descripción breve y concisa de una marca o empresa en particular. Por ello, son importantes para toda organización profesional. Y creo que esos días en los que los empleados tenían que dedicar manualmente su valioso tiempo y esfuerzo a elaborar resúmenes comerciales eficaces han quedado atrás.
En cambio, las empresas han comenzado a utilizar herramientas de resúmenes de Inteligencia Artificial para generar rápidamente resúmenes útiles. En este artículo, voy a analizar cómo se puede hacer esto con todo detalle. Pero antes déjame explicarte algunos elementos que componen un buen resumen empresarial.
Elementos que hacen un resumen empresarial eficaz
A continuación se presentan algunos de los elementos que componen un resumen empresarial .
- Una breve declaración de misión : resume el propósito principal y los objetivos del negocio.
- Una descripción general del negocio : proporciona una descripción general de los productos y servicios que ofrece la empresa.
- Análisis de mercado : un resumen conciso (puntos principales) de la investigación de mercado, es decir, su tamaño, tendencias, competidores, etc.
- Estrategias : una explicación rápida de qué estrategias se adoptarán para lograr con éxito las metas u objetivos requeridos.
Todos estos elementos se combinan para crear un resumen empresarial útil. Ahora que creo que tendrá una idea eficaz de un resumen empresarial eficaz, es hora de dirigirse a nuestro tema principal.
Cómo la IA resume el texto para crear resúmenes comerciales eficaces
Déjame decirte que la IA es solo un conjunto de algoritmos que pueden resultar útiles cuando se usan en combinación con algunos resúmenes de texto en línea. Entonces, todos los puntos que he discutido a continuación están en el contexto de los resúmenes de IA.
1.Recuperando rápidamente los puntos primarios
Todos sabemos que el empleado tendrá que revisar todos los planes y propuestas de negocio para familiarizarse con las principales metas y objetivos. Hacer esto no sólo requerirá tiempo y esfuerzo valiosos, sino que también conllevará la posibilidad de que la persona se salte algunos detalles necesarios, debido a la naturaleza humana.
En tal escenario, la IA ayudará. Déjame explicarte cómo. La herramienta de resumen de IA puede escanear rápidamente fragmentos de texto extensos y generar solo los puntos principales del texto ingresado.
Déjame explicarte esto con una demostración en vivo. Voy a resumir textos online con la ayuda de una herramienta para mostrarte cómo extraerá los puntos principales del texto ingresado. Consulte la imagen a continuación para ver los resultados:
Entonces, como empleado, puede proporcionar el plan o propuesta de negocios completo a la herramienta para obtener los puntos principales de ella. Luego puede utilizar esos puntos para crear una declaración de misión y descripciones del resumen empresarial.
2.Dando el poder de la concisión
Un resumen debe redactarse de forma concisa, lo que personalmente creo que no es una tarea fácil. Esto se debe a que el empleado puede confundirse entre los puntos que deben agregarse al resumen y los que no.
En este caso, existe una gran posibilidad de que termine creando una versión concisa e inexacta y dañe su reputación. Pero déjame decirte que ese no es el caso del resumen de IA.
Las herramientas de inteligencia artificial utilizan algoritmos de PNL y ML que identifican de manera eficiente los puntos principales del texto dado y generan una versión concisa del mismo con un 100% de precisión. Entendamos esto con un ejemplo en vivo.
Le he dado un texto de alrededor de 150 palabras al resumidor para ver cómo generará una versión concisa del texto de entrada.
3.Establezca conexiones sólidas entre las oraciones
Los resúmenes comerciales no sólo deben ser concisos, sino también redactados de manera coherente. Esto significa que el resumen debe estar libre de palabras y oraciones usadas en exceso que restrinjan al lector a la hora de finalizar la información proporcionada.
Esto dará como resultado un resumen empresarial coherente, en el que cada frase y párrafo respaldará perfectamente el argumento anterior. Sin embargo, hacer esto manualmente puede causar dificultades a algunos empleados. Si usted también es uno de ellos, no se preocupe, simplemente obtenga ayuda de una herramienta de resumen de IA.
Generará rápida y eficientemente una versión coherente del texto de entrada eliminando todas las palabras y oraciones innecesarias y usadas en exceso. Para ilustrar esto, le he dado un texto a la herramienta para ver cómo llega a una versión coherente. Vea la imagen a continuación:
De esta manera, los empleados pueden hacer que su resumen comercial sea coherente, lo que no solo permitirá que los lectores lo comprendan rápidamente sino que también construirá una buena reputación para ese empleado.
Pensamientos finales
Un resumen empresarial es básicamente una descripción general concisa de una organización o empresa. Para crear resúmenes eficaces, las empresas están utilizando el poder de los resúmenes de IA. En el artículo anterior, expliqué cómo estas herramientas pueden ayudar a elaborar un buen resumen de una empresa.
