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Los números de una empresa son como el oxígeno para cualquier ser humano, solo te das cuenta cuando empieza a faltar. Por eso es fundamental contar con programas de gestión que te permitan llevar un control estricto de las finanzas del negocio.
La buena noticia es que en la actualidad existen opciones como Cegid que te dan la posibilidad de llevar un registro exacto de las ventas entrantes, gastos por ejecutar y las demás cuentas que hay que administrar para saber cuáles son los ingresos y egresos de la organización.
¿Te animas a verlo con nosotros?
Importancia de un programa de facturación en la empresa
Sí, el excel es una herramienta muy útil para una gran cantidad de operaciones empresariales. Sin embargo, llega un momento en que se queda corto ante la gran cantidad de números que deben gestionar los directivos en la actualidad.
Es allí donde entran en juego los programas de facturación electrónica.
Se tratan de software que automatizan y diseñan la generación y seguimiento de las facturación del negocio ante sus respectivos clientes y proveedores. Esto ayuda a mantener un orden en las cuentas y estar actualizado con los requisitos del gobierno a la hora de declarar impuestos.
En este sentido, el programa de facturación de Cegid no solo hace facturas, sino que va más allá y te permite gestionar el inventario, hacer órdenes de pago, administrar cuentas por pagar y mucho más.
Características de un programa de facturación electrónica
Los programas de facturación tienen varias características que debes tomar en cuenta. Algunos de ellos son:
Automatización
Si quieres tener un control de gastos, nada mejor que usar un programa de facturación, ya que egreso que haces, gasto que se registra en la plataforma sin que tengas que hacer algo adicional.
Olvídate de este gran dolor de cabeza para enfocarte en tareas mucho más exigentes.
Sistema avanzado
Por otro lado, estos programas te ofrecen un modelo de búsqueda avanzados para encontrar aquello que necesitas en tan solo unos segundos.
Para esto pone a tu disposición una serie de filtros que te llevarán al campo que deseas en solo un abrir y cerrar de ojos. ¿Qué esperas para usarlo?
Integración
Uno de los grandes retos de las grandes empresas es administrar diferentes programas financieros para tener orden en cada una de sus cuentas. Esto abarca desde proyectos contables, impositivos, de inventario y hasta de transporte.
Sin embargo, con un programa de facturación tendrás todo en un solo lugar, ya que integran estas herramientas para que no tengas que saltar de un software a otro para hacer tus operaciones diarias.
Gestionar
También te permite gestionar la relación que tienes con tus clientes, proveedores y hasta trabajadores a través de una gran base de datos que organiza todo con lujo de detalles.
Ventajas de un programa de facturación para autónomos
Por otro lado, lo programas de facturación para autónomos son ideales para ti que eres emprendedor, te acabas de dar de alta como autónomo y no quieres tener problemas con el Fisco.
Vamos, que tienes que llevar las cuentas al día para que tu negocio se mantenga estable con el pasar del tiempo. Veamos algunas de las ventajas a continuación:
Control de tus gastos
Lo primero que debemos tomar en cuenta es que te permite llevar un orden de todos los gastos que tienes en la actualidad.
Es verdad que como autónomo al principio no tendrás muchas obligaciones más que al estado, pero una vez que creces tienes que ser muy cuidadoso para que ninguno se te pierda de vista, ya que todo va a las cuentas de impuestos.
Sin embargo, con Cegid y su programa de autónomos no tendrás de qué preocuparte, ya que te ofrecen un proyecto integral donde puedes registrar cada obligación en pocos segundos.
Facturas
La creación de facturas será parte de tu día a día como autónomo, y lo más interesante es que tienes que hacerlo tanto para el gobierno como para tus clientes.
La buena noticia es que con el programa Diez FAC tendrás la posibilidad de crear todo tipo de facturas según la situación en la que te encuentres.
A esto hay que sumarle las plantillas personalizadas que se ajustan al tono de tu marca. ¿Estás listo para usarlas?
Administra pagos y cobros
Por otro lado, cuando creces tienes que crear diferentes casillas con los conceptos de cada cuenta y esto podrás lograrlo con el nuevo programa de Cegid para autónomos.
Aquí te ofrece diferentes opciones para cobrar y pagar dependiendo de las características del proyecto.
Calendario fiscal
El calendario fiscal es súper importante para conocer las próximas fechas en el que tendrás que hacer tu respectiva declaración de impuestos.
Sí, sabemos que eres muy organizado y tienes todo anotado en el calendario, pero no está demás que el programa te avise con días de anticipación para que ordenes todas tus cuentas antes de que sea demasiado tarde.
¿Te animas a echarle un vistazo?
No cabe duda de que la exigencia empresarial es cada vez más elevada para los emprendedores. Ahora no solo tienes que vender para sobrevivir a la competencia, sino que tienes que cumplir con las exigencias gubernamentales y es allí donde entra en importancia el programa de gestión de negocios.
¿Y tú estás listo para descubrir todos los beneficios que te ofrecen los programas de facturación de Cegid? No pierdas ni un minuto más y elige el ideal para tu proyecto. Estamos seguros que no te arrepentirás.
